15 个常用的 Excel 函数公式有什么,核心就是筛选出日常办公高频使用的函数,涵盖基础统计条件运算查找匹配日期提取文本截取数据取整这些类别,这 15 个常用的 Excel 函数公式是财务行政人事仓储统计岗位最常使用的基础工具,Excel 函数统一规则是公式必须以等号开头,函数名称后面紧跟括号,括号内部填写对应的参数,参数可以是单元格区域常量文本,函数支持多层嵌套,也就是把一个函数的输出结果作为另一个函数的参数,实现更加复杂的自动计算,学会这组函数之后,不需要手动逐项计算,表格数据更新之后结果可以自动刷新,大幅提升表格处理效率。
一 15 个常用的 Excel 函数公式明细
表格
| 序号 | 函数名称 | 基础语法 | 主要功能 |
|---|---|---|---|
| 1 | SUM | SUM 数据区域 | 对区域内所有数字求和 |
| 2 | AVERAGE | AVERAGE 数据区域 | 计算区域数值平均值 |
| 3 | MAX | MAX 数据区域 | 找出区域最大值 |
| 4 | MIN | MIN 数据区域 | 找出区域最小值 |
| 5 | COUNT | COUNT 数据区域 | 统计数字类型单元格个数 |
| 6 | COUNTA | COUNTA 数据区域 | 统计所有非空单元格个数 |
| 7 | IF | IF 判断条件 真值 假值 | 单条件判断,满足条件返回指定结果 |
| 8 | SUMIF | SUMIF 条件区域 条件 求和区域 | 按照单个条件完成求和 |
| 9 | COUNTIF | COUNTIF 条件区域 条件 | 按照单个条件统计数量 |
| 10 | VLOOKUP | VLOOKUP 查找值 数据表 列序号 匹配类型 | 纵向查找,根据关键字匹配对应数据 |
| 11 | TODAY | TODAY | 自动读取电脑系统当天日期 |
| 12 | YEAR | YEAR 日期单元格 | 从日期里面提取年份数字 |
| 13 | MONTH | MONTH 日期单元格 | 从日期里面提取月份数字 |
| 14 | LEFT | LEFT 文本单元格 字符个数 | 从文本左侧截取指定长度字符 |
| 15 | ROUND | ROUND 数值 小数位数 | 按照指定位数对数值四舍五入 |
二 函数公式录入操作步骤
第一步 选中目标单元格,这个单元格就是最后存放计算结果的位置
第二步 输入等号,这是 Excel 识别公式的标记,缺少等号就会被识别成普通文字
第三步 输入函数名称,输入左括号,按照语法顺序填入对应的参数,单元格区域可以鼠标拖动选取
第四步 核对参数顺序,确认引号逗号括号全部配对正确,按下回车键得到计算结果
第五步 下拉填充柄,批量把公式应用到整列,需要锁定数据源的时候,给单元格加上美元符号做成绝对引用
三 拓展使用要点
1 相对引用 默认引用方式,下拉填充的时候单元格地址会自动平移,适合逐行计算
2 绝对引用 单元格地址前面添加美元符号,填充的时候引用位置保持固定,适合固定数据源表
3 函数嵌套 例如 IF 嵌套 SUMIF,可以把条件求和结果再做判断,实现复合逻辑
4 通配符 在 COUNTIF SUMIF 里面可以搭配星号问号,实现模糊条件匹配
综合来看,15 个常用的 Excel 函数公式有什么,就是上面表格列出的统计类条件类查找类日期类文本类这 15 个基础函数,属于 Excel 入门核心内容,掌握基础语法之后,可以结合实际表格业务,灵活嵌套组合,完成各类自动化统计任务。
【相关 FAQ】
问题 1 15 个常用的 Excel 函数公式有什么 为什么输入公式只显示文字
回答 1 15 个常用的 Excel 函数公式有什么,出现只显示文字的情况,一般是单元格格式设置为文本,或者开头没有写等号,把单元格改为常规格式,重新输入等号和函数即可正常计算。
问题 2 15 个常用的 Excel 函数公式有什么 VLOOKUP 只能纵向查找吗
回答 2 15 个常用的 Excel 函数公式有什么,VLOOKUP 本身设计为纵向查找,如果需要横向查找数据,可以使用 HLOOKUP 函数,二者逻辑相似只是查找方向不同。
问题 3 15 个常用的 Excel 函数公式有什么 这些函数所有 Excel 版本都支持吗
回答 3 15 个常用的 Excel 函数公式有什么,这一批基础函数从早期 Excel 版本就已经内置,主流版本都可以正常调用,不需要额外加载插件。
【免责申明】
本文 15 个常用的 Excel 函数公式基于通用 Excel 版本编写,不同版本界面和部分扩展函数存在差异,公式运算结果受表格数据类型影响,内容仅作为办公学习参考。


