首先，对于应收账款这类涉及外部单位的资金往来项目，发函询证显得尤为重要。它可以帮助确认客户是否存在欠款以及具体金额，从而避免因信息不对称导致的财务风险。例如，当公司发现某些客户的回款周期异常延长时，可以通过向这些客户发函查询具体情况，了解是否存在争议或者特殊原因影响了款项支付。
其次，在处理预付账款方面也常常需要运用此手段。预付款项可能涉及到供应商提供的货物或服务尚未完全履行的情况，此时就需要通过函件形式与对方核对进度和金额，确保双方理解一致，并及时调整会计记录以反映最新的交易状态。
此外，对于长期股权投资等复杂类型的资产，由于其价值往往较大且关联方较多，因此更需要借助发函询证来保证数据准确性。这不仅有助于评估投资项目的当前价值，还能为后续决策提供可靠依据。
最后值得注意的是，虽然发函询证具有诸多优势，但在实际操作中还需结合其他核查措施共同实施，比如实地盘点、查阅合同文件等，这样才能形成更加全面准确的结果。总之，合理运用发函询证方法能够有效提升企业资产管理水平，促进经营效率提高。
